按照集團(tuán)公司關(guān)于OA系統(tǒng)建設(shè)的要求，信息部在較短時間內(nèi)已經(jīng)完成系統(tǒng)上線部署工作，1月20日開始，教培中心組織各部門系統(tǒng)培訓(xùn)，著重講解OA系統(tǒng)在電腦和手機(jī)安裝及使用方法。
OA是office automation的縮寫，指辦公室自動化或自動化辦公， OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動化，對于進(jìn)一步推行無紙化辦公及提高辦公效率有著重要的意義。
OA系統(tǒng)能夠很好的滿足辦公需要，通過系統(tǒng)可以群發(fā)消息發(fā)送給職工短信工作通知;可以發(fā)送工作申請并規(guī)定流程審批;同時最關(guān)鍵的可以進(jìn)行收發(fā)文的全流程，從擬稿到核稿到領(lǐng)導(dǎo)傳閱審批會簽，最后到發(fā)文，系統(tǒng)都有規(guī)范化的操作流程。此外，OA系統(tǒng)也配備有手機(jī)平臺，培訓(xùn)中對手機(jī)OA平臺功能和操作進(jìn)行了講解，這順應(yīng)了如今通信高速發(fā)展的時代需要。OA系統(tǒng)的功能涵蓋全面，但是具體的細(xì)節(jié)當(dāng)然還是需要日后更多的操作來熟練運(yùn)用�，F(xiàn)在，因?yàn)槊刻毂仨氁卿浀絆A系統(tǒng)進(jìn)行辦公，順便就會瀏覽到系統(tǒng)首頁中間位置的“重點(diǎn)新聞”及“通知信息”板塊。以O(shè)A系統(tǒng)作為公司的信息管理平臺，企業(yè)內(nèi)部所有員工將第一時間分享到企業(yè)發(fā)布的信息。
雖然OA系統(tǒng)對于我們的日常辦公室極大的便利，但是真正普及起來還是存在一定的困難。第一，雖然進(jìn)行了培訓(xùn)，但是具體落實(shí)到個體還是有一定的難度，尤其是對于管理員的培訓(xùn)力度仍然要加強(qiáng)，還應(yīng)該要對詳細(xì)的細(xì)節(jié)掌握熟練的操作;第二，OA系統(tǒng)畢竟是新事物，要完全過度到無紙化辦公仍然需要一個接受和普及的過程;第三，要普及OA辦公自動化系統(tǒng)需要建立起成熟的制度操作規(guī)范，建立起一個動態(tài)、規(guī)范、高效、易用的信息化管理體系;第四，要建立起具體可行的培訓(xùn)方式，采取講解培訓(xùn)與實(shí)際操作解決運(yùn)行中出現(xiàn)的問題交替進(jìn)行的培訓(xùn)方法，進(jìn)一步從思想上和行動上讓職工了解辦公自動化系統(tǒng)的意義并充分動員使用操作。通過此次培訓(xùn)，更體現(xiàn)出公司對于實(shí)現(xiàn)自動化網(wǎng)絡(luò)辦公的信心和緊迫感。因此對于全新上線的OA系統(tǒng)，每一位員工都應(yīng)引起重視，認(rèn)真領(lǐng)悟公司精神并嚴(yán)格按流程要求操作。只有員工主動學(xué)習(xí)自動化辦公操作，盡快適應(yīng)公司的創(chuàng)新與改革，緊跟公司的發(fā)展腳步，公司的營運(yùn)才能做到科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。
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