銀 川 中 鐵
水務(wù)集團(tuán)有限公司文件
銀水發(fā)〔2020〕5號(hào)
關(guān)于印發(fā)《銀川中鐵水務(wù)集團(tuán)有限公司
智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置管理辦法》的通知
公司各單位、各部門:
為規(guī)范智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置的使用管理,明確公司各部門的職責(zé),使智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置使用有序,管理運(yùn)轉(zhuǎn)流程明晰,結(jié)合公司實(shí)際,制訂《銀川中鐵水務(wù)集團(tuán)有限公司智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置管理辦法》,并經(jīng)黨委會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議審議通過。現(xiàn)予以印發(fā),請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
銀川中鐵水務(wù)集團(tuán)有限公司
2020年1月21日
銀川中鐵水務(wù)集團(tuán)有限公司 2020年1月21日印發(fā)
附件:
銀川中鐵水務(wù)集團(tuán)有限公司
智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置的使用管理,明確公司各部門的職責(zé),使智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置使用有序,管理運(yùn)轉(zhuǎn)流程明晰,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
第二條 智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置管理是指針對(duì)在公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中所使用的具有智能遠(yuǎn)傳功能的過水計(jì)量裝置的全程規(guī)范管理。
第三條 本辦法適用于公司范圍內(nèi)所有在用智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置的管理。
第二章 智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置定義
第四條 定義:智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置指在銀川中鐵水務(wù)集團(tuán)公司各生產(chǎn)、營銷環(huán)節(jié)的具有數(shù)據(jù)傳輸功能,并能夠在公司開發(fā)、使用的各類系統(tǒng)內(nèi)被確定為取值、貿(mào)易結(jié)算依據(jù)的,能夠進(jìn)行用水?dāng)?shù)據(jù)存儲(chǔ)、分析的,可管控的水表、流量計(jì)。
第五條 表具類型:智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置類型包含現(xiàn)階段公司已用的有線遠(yuǎn)傳、無線遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置及其他未來可能使用的具有智能遠(yuǎn)傳功能的計(jì)量裝置。
第六條 表具口徑:智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置口徑含:DN15、DN20、DN25、DN40、DN50、DN80、DN100、DN150、DN200、DN250、DN300、DN400、DN500、DN600、DN800、DN1000及以上。
第三章 技術(shù)需求的確定
第七條 各類智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置使用單位或公司技術(shù)部門根據(jù)實(shí)際需求或企業(yè)發(fā)展、技術(shù)(計(jì)量、采樣、通訊)更新、升級(jí),提出智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置的更新?lián)Q代,需經(jīng)過公司技術(shù)部門牽頭召開的技術(shù)論證會(huì)論證,并出具論證報(bào)告及技術(shù)要求。
第四章 招標(biāo)
第八條 公司招標(biāo)管理部門依據(jù)技術(shù)部門出具的論證報(bào)告及技術(shù)要求開展智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置的選購招標(biāo)工作;嚴(yán)格按照公司制定的《招標(biāo)管理辦法》、《招標(biāo)監(jiān)督管理辦法》、《合格供應(yīng)商管理辦法》規(guī)定履行程序、確定合格入圍供應(yīng)商。
第九條 在確定合格入圍供應(yīng)商,發(fā)放中標(biāo)通知書后;公司技術(shù)部門在7個(gè)工作日內(nèi)與合格入圍供應(yīng)商簽訂保密協(xié)議后,將傳輸協(xié)議以書面函件形式通知入圍供應(yīng)商,確定回函時(shí)間,并得到明確回復(fù)可依據(jù)我方提出的傳輸協(xié)議調(diào)整技術(shù)參數(shù)后,通知采購部門可以簽訂入圍合同。
第五章 采購
第十條 采購部門根據(jù)各類智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置的使用部門提出的年度使用計(jì)劃,編制公司年度采購預(yù)算和采購時(shí)間進(jìn)度表,按照《采購管理辦法》合理、公平、公開的在入圍合格供應(yīng)商中分配采購數(shù)量。如因入圍合格供應(yīng)商單方原因,無法按期供貨時(shí),采購部門可將其額度分配給其他入圍合格供應(yīng)商。
第十一條 采購部門與入圍合格商簽訂購銷合同后,提前將運(yùn)營商的芯片按合同確定數(shù)量進(jìn)行交付。入圍合格供應(yīng)商在生產(chǎn)表具時(shí)需將芯片置入表體,并將芯片號(hào)碼(IMEI號(hào)和IMSI號(hào))與表身識(shí)別碼對(duì)應(yīng)登記。在交貨驗(yàn)收一并提供。
第六章 入庫驗(yàn)收
第十二條 公司開發(fā)啟用水表生命周期管理系統(tǒng)后,各類計(jì)量裝置都應(yīng)納入管理系統(tǒng),在智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置經(jīng)物資采購部門驗(yàn)收后,交銀川水表檢定站校驗(yàn)并打好封簽扣及懸掛“銀川中鐵水務(wù)專用”標(biāo)示牌,并將表身識(shí)別碼錄入水表生命周期管理系統(tǒng)確定入網(wǎng)基礎(chǔ)信息后,入材料庫待領(lǐng)。
第七章 領(lǐng)用
第十三條 為利于后續(xù)追蹤管理,智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置的領(lǐng)用將劃分為批次領(lǐng)用和零散領(lǐng)用兩種方式。
(一)批次領(lǐng)用是指新的小區(qū)建設(shè)或進(jìn)行智能化改造的小區(qū)需領(lǐng)用的智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置。批次領(lǐng)用要有前期計(jì)劃,領(lǐng)用時(shí)要提供準(zhǔn)確數(shù)量,批次領(lǐng)用智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置統(tǒng)一為一個(gè)廠家,表身識(shí)別碼需連號(hào)。
(二)零散領(lǐng)用是指零星進(jìn)行更換的智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置。零散領(lǐng)用原則上要求一事一單,隨領(lǐng)隨用;路途較遠(yuǎn)的使用單位可使用整單備用的方式領(lǐng)用。
第十四條 庫房管理人員要在表具領(lǐng)用后,及時(shí)在水表生命周期系統(tǒng)內(nèi)對(duì)表具領(lǐng)用情況進(jìn)行信息更新。
第八章 安裝
第十五條 智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置的安裝分為批次安裝和零散安裝。
(一)批次安裝按照公司相關(guān)施工規(guī)范安裝,在表具批次安裝前,需做一次運(yùn)行環(huán)境測(cè)試,對(duì)安裝環(huán)境、數(shù)據(jù)傳輸進(jìn)行測(cè)試(運(yùn)營商網(wǎng)絡(luò)環(huán)境測(cè)試在客服接到項(xiàng)目后踏勘現(xiàn)場(chǎng)時(shí)進(jìn)行測(cè)試,loar表運(yùn)行環(huán)境測(cè)試在建筑主體成形后進(jìn)行測(cè)試),在公司技術(shù)部門出具測(cè)試報(bào)告后方可整批次安裝。施工方需按照驗(yàn)收立戶標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每一塊表具對(duì)應(yīng)的集中器、表具的的型號(hào)、廠家、表身識(shí)別碼、芯片碼、表井內(nèi)安裝位置、對(duì)應(yīng)的樓宇單元門牌號(hào)進(jìn)行登記核對(duì),按標(biāo)準(zhǔn)格式錄入定制的Excel表格中,便于后期導(dǎo)入i Es-CAR集中抄表管理系統(tǒng)管理及營銷收費(fèi)系統(tǒng)立戶。
(二)零散安裝按照公司相關(guān)施工規(guī)范安裝,在表具安裝完成后及時(shí)完成水表生命周期系統(tǒng)管理系統(tǒng)的生命啟用及營銷收費(fèi)系統(tǒng)相關(guān)信息的變更。
第九章 驗(yàn)收
第十六條 施工單位要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),在施工完成后,由項(xiàng)目管理部門組織驗(yàn)收,為營銷工作的順利進(jìn)行,確保用戶及時(shí)用水、水費(fèi)及時(shí)收取,首先保證對(duì)戶驗(yàn)收先期進(jìn)行,采用“零”誤差驗(yàn)收法對(duì)戶驗(yàn)收,即出現(xiàn)一戶對(duì)戶資料存在誤差,立即中止驗(yàn)收,由施工單位進(jìn)行整改,整改完畢后再次申請(qǐng)驗(yàn)收。
第十七條 對(duì)因?qū)趄?yàn)收屢次整改造成的用戶已通水后立戶,使用戶水費(fèi)收繳工作嚴(yán)重滯后的施工單位,必須按照公司相關(guān)管理辦法實(shí)行逐次累進(jìn)懲罰;如為外包協(xié)作單位,三次因?qū)魡栴}受處罰后,將被列入不得繼續(xù)合作單位“黑名單”。
第十八條 其他環(huán)節(jié)驗(yàn)收按照公司驗(yàn)收辦法進(jìn)行。
第十章 使用
第十九條 智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置在投入使用后,按照使用用途分為兩大類:
(一)制水環(huán)節(jié)使用的智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置
制水環(huán)節(jié)使用的智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置按水源不同、工藝流程不同分為以地表水為原水生產(chǎn)的廠區(qū)使用的和以地下水為原水生產(chǎn)的廠區(qū)使用的表具。
1、以地表水原水生產(chǎn)的廠區(qū)使用的表具
按工藝流程環(huán)節(jié)分為取水頭部、水庫、凈水廠使用的智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置。
2、以地下水為原水生產(chǎn)的廠區(qū)使用的表具
按工藝流程分為深井、凈水廠環(huán)節(jié)使用的智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置。
3、制水環(huán)節(jié)智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置管理要求
各環(huán)節(jié)智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置設(shè)定實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)傳輸功能,所有數(shù)據(jù)匯集到供水調(diào)度系統(tǒng)監(jiān)控,建立異常情況上報(bào)備案制;指定專人對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期整理、分析、存檔。建立設(shè)備巡檢養(yǎng)護(hù)制度,對(duì)表具出現(xiàn)故障不采集數(shù)據(jù)維修期間如何計(jì)算估算流量的方法進(jìn)行規(guī)定及公示。
(二)營銷環(huán)節(jié)使用的智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置
營銷環(huán)節(jié)使用的智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置按使用用途不同分為用戶注冊(cè)智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置和分區(qū)計(jì)量校核智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置。
1、目前公司營銷環(huán)節(jié)涉及的智能遠(yuǎn)傳軟件系統(tǒng)有以下幾個(gè):
(1)水表生命周期管理系統(tǒng)
主要對(duì)公司內(nèi)所有使用的計(jì)量裝置從購入、啟用到報(bào)廢整個(gè)過程進(jìn)行生命化痕跡管理。包含智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置。
(2)i Es-CAR集中抄表管理系統(tǒng)(也稱為主站系統(tǒng))
主要承擔(dān)所有智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置數(shù)據(jù)接收、分析,監(jiān)控表具使用狀況,建立分區(qū)計(jì)量組庫、設(shè)定漏損臨界點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)警設(shè)置;向營收系統(tǒng)傳輸注冊(cè)水表計(jì)費(fèi)水量。
(3)營業(yè)收費(fèi)系統(tǒng)
主要承擔(dān)公司所有注冊(cè)用戶的立戶銷戶管理,用水量的抄錄,計(jì)費(fèi)水量的核算,應(yīng)收水費(fèi)的收取,故障用戶的處理。
實(shí)現(xiàn)與客戶熱線的對(duì)接,用戶撥打“96666”客戶熱線可隨時(shí)查詢用水量及應(yīng)繳納綜合水費(fèi)金額,與微信公眾號(hào)綁定可完成水費(fèi)查詢、繳費(fèi)、電子發(fā)票的功能。
第二十條 智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置在各系統(tǒng)中工作流程
(一)智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置經(jīng)物資部門采購驗(yàn)收交于銀川水表檢定站檢定并打好封簽扣及懸掛“銀川中鐵水務(wù)專用”表示牌,并將表身識(shí)別碼錄入水表生命周期管理系統(tǒng)確定入網(wǎng)基礎(chǔ)信息后,入材料庫待領(lǐng)。
(二)安裝部門到物資部門領(lǐng)用智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置后,物資部門根據(jù)領(lǐng)料單在水表生命周期管理系統(tǒng)內(nèi)錄入變更信息。
(三)安裝部門在安裝過程中對(duì)每一塊表具的型號(hào)、廠家、表身識(shí)別碼、芯片碼、表井內(nèi)安裝位置、對(duì)應(yīng)的樓宇單元門牌號(hào)、是否為校核表等信息進(jìn)行登記核對(duì)按標(biāo)準(zhǔn)格式錄入定制的Excel表格中,經(jīng)驗(yàn)收合格后,將紙質(zhì)表格蓋章雙方確認(rèn)和電子版交于屬地營銷部門。
(四)營銷部門將經(jīng)驗(yàn)收合格的智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置信息導(dǎo)入i Es-CAR集中抄表管理系統(tǒng):
1、按分區(qū)計(jì)量模式建立分區(qū)計(jì)量組庫、將小區(qū)校核表與用戶注冊(cè)水表(此階段為預(yù)立戶信息,也稱預(yù)立戶)實(shí)施關(guān)聯(lián),統(tǒng)一數(shù)據(jù)回傳統(tǒng)計(jì)時(shí)間,設(shè)定分析模型相應(yīng)參考數(shù)值。
2、按用戶數(shù)量、用水性質(zhì)及入小區(qū)主管徑估算暫定漏損臨界點(diǎn)、做風(fēng)險(xiǎn)報(bào)警設(shè)置;每滿三個(gè)月根據(jù)前期用水量調(diào)整一次漏損臨界點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)警設(shè)置;在一個(gè)完整的用水年度后,根據(jù)實(shí)際用量設(shè)定漏損臨界點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)警設(shè)置。
3、設(shè)置分區(qū)計(jì)量分析模板,模板內(nèi)容分為兩塊:上半部分內(nèi)容系統(tǒng)自動(dòng)生成:小區(qū)基本信息,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)起止時(shí)間、校核表基本情況、預(yù)立戶用戶匯總情況、區(qū)間用水情況及相應(yīng)用水節(jié)點(diǎn)對(duì)比圖;下半部由授權(quán)的專職營銷部門數(shù)據(jù)分析人員填入,對(duì)每個(gè)運(yùn)行周期內(nèi)的分區(qū)計(jì)量情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并電子簽字確認(rèn);無異常情況,資料收存?zhèn)浒;有異常情況,發(fā)出核查通知單,通知屬地營銷人員核查,并追蹤核查結(jié)果并記錄備案。
4、關(guān)聯(lián)預(yù)立戶用戶與營業(yè)收費(fèi)系統(tǒng)通道,確定定時(shí)向營業(yè)收費(fèi)系統(tǒng)傳輸注冊(cè)水表計(jì)費(fèi)水量時(shí)間。
5、營銷部門根據(jù)i Es-CAR集中抄表管理系統(tǒng)導(dǎo)入的預(yù)立戶用戶基本信息,在營業(yè)收費(fèi)系統(tǒng)內(nèi)調(diào)取預(yù)立戶信息,核對(duì)錄入用戶提供的立戶申請(qǐng)資料,辦理立戶手續(xù),完善注冊(cè)用戶信息,自動(dòng)生成注冊(cè)用戶編號(hào)后,水表生命周期管理系統(tǒng)、i Es-CAR集中抄表管理系統(tǒng)、營業(yè)收費(fèi)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息連通。
6、營銷部門每月定時(shí)根據(jù)i Es-CAR集中抄表管理系統(tǒng)導(dǎo)入的注冊(cè)用戶的每月用水起止碼進(jìn)行計(jì)費(fèi)計(jì)算,并按時(shí)發(fā)出繳費(fèi)通知。
第十一章 維修
第二十一條 智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置在使用過程中出現(xiàn)故障維修、電池更換,需嚴(yán)格按照相關(guān)維修審批手續(xù)辦理,并要在各相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)變更相關(guān)信息,做到事事有手續(xù),件件有痕跡。
第十二章 報(bào)廢
第二十二條 智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置的使用年限原則上按照《中華人民共和國計(jì)量法》規(guī)定執(zhí)行,各種口徑按照不同檢定周期進(jìn)行檢定。
第二十三條 在使用部門確定智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置已到達(dá)使用年限或因故無法繼續(xù)使用時(shí),申請(qǐng)更換,并將舊表送銀川水表檢定站檢定,經(jīng)檢定不能使用后,出具鑒定報(bào)告,在水表生命周期管理系統(tǒng)里報(bào)廢處理,表具交物資部門按財(cái)務(wù)手續(xù)做報(bào)廢處理。
第二十四條 在智能遠(yuǎn)傳計(jì)量裝置確定進(jìn)入報(bào)廢程序后,使用部門將信息資料(IMEI號(hào)或IMSI號(hào))整理后,經(jīng)物資部門確認(rèn)交由通訊業(yè)務(wù)管理部門辦理芯片卡停用手續(xù)。
第十三章 附則
第二十五條 本辦法由計(jì)劃經(jīng)營部負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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