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如何當(dāng)好副手,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀

  發(fā)表時間:2018年03月25日  點(diǎn)擊數(shù):16793 次

  副職既是領(lǐng)導(dǎo)者,又是被領(lǐng)導(dǎo)者;既是決策者,又是執(zhí)行者;既唱主角,又當(dāng)配角。要想成為一名稱職的副手必須要具備良好的政治素質(zhì),思想素質(zhì),道德素質(zhì)。3月25日上午,管理人員素質(zhì)能力提升培訓(xùn)班“如何當(dāng)好副手”開班,自治區(qū)黨校教授董儉堂就這個課題進(jìn)行講解,做到一名好的副手必須要精于“學(xué)習(xí)”、甘于“寂寞”、善于“站位”、樂于“補(bǔ)臺”、誠于“輔佐”、巧于“協(xié)調(diào)”、妙于“爭氣”、循于“適度”、從于“全局”等,要以公司的根本利益為重,找準(zhǔn)自己的位置,演好自己的角色。

  下午通過激烈討論,并結(jié)合自己工作的實(shí)際談?wù)勅绾萎?dāng)好副手,我們整理歸納出以下七個問題及其解決方法。

  一、如何換位思考,處理好上下級關(guān)系

  1、保持一顆平常心,在榮譽(yù)面前能夠做到不爭不搶,當(dāng)好正職的參謀;2、與正職保持統(tǒng)一的思想,面對問題時能夠?yàn)檎毞e極出謀劃策,提出自己的見解;3、開展工作要有計(jì)劃,遇到問題先站在自己角度思考,然后換位站在正職的角度去思考,并給出一個合理的建議;4、與下屬之間做好不定期的互動溝通,為團(tuán)隊(duì)制定的目標(biāo)共同奮斗,落實(shí)具體的工作;5、了解下屬的工作狀態(tài),及時對有問題的員工進(jìn)行疏導(dǎo),使其能全身心、愉快的工作。

  二、如何提高主觀能動性,提高工作能力,學(xué)會擔(dān)當(dāng)

  1、作為一名副職,要調(diào)整好自己的心態(tài),面對問題盡力收集相關(guān)的信息,做出預(yù)判,給正職提出合理建議;2、平時工作中加強(qiáng)個人業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),多做事、多鍛煉;3、做錯事后要勇于承擔(dān)錯誤,并針對錯誤進(jìn)行及時的分析,找出對策避免錯誤繼續(xù)擴(kuò)大,盡力挽回不必要的損失;4、樹立正確、積極的工作態(tài)度,理清自己的工作思路,對自己分管的工作盡全力做細(xì)、做精。

  三、如何做到:“到位不越位、用權(quán)不越權(quán)、出場不炫耀、做事不搶功”

  1、作為一個副手,要擺正自己的位置,心里要有明確的認(rèn)知,不能超越自己的工作底線;2、做好自己分管的工作,對自己范圍內(nèi)的事盡全力認(rèn)真做好,分管工作以外的事沒有允許盡量不插手,不能讓正職覺得自己為了上位在做工作;3、敢于擔(dān)當(dāng),在一致對外時能夠與正職站在同一戰(zhàn)線上,為了部門共同的利益去爭取。

  四、如何化解與正職之間的矛盾與沖突

  1、在工作中如果出于“公”而引發(fā)的分歧其實(shí)是件好事,這正是大家為一個共同的目標(biāo)而各抒己見的結(jié)果;2、面對分歧,作為副手要找準(zhǔn)自己的位置,在其位謀其政,行其權(quán),盡其責(zé),在維護(hù)團(tuán)隊(duì)的情況下,多溝通、協(xié)調(diào),盡量避免矛盾的發(fā)生,不死鉆牛角尖;3、當(dāng)已經(jīng)發(fā)生沖突時,避免正面沖突,矛盾進(jìn)一步的升級,要保持心態(tài)平和,遇事要冷靜思考;4、對事情有客觀的認(rèn)識和辯證的思維,分析分歧產(chǎn)生的原因,找到矛盾點(diǎn)和問題的關(guān)鍵,換角度思考問題,找出自身的原因,給出合理的建議,緩和關(guān)系。

  五、工作中存在責(zé)任意識、服從意識、擔(dān)當(dāng)意識缺失

  1、落實(shí)中要克服“執(zhí)行減量”的問題,要對工作完成的過程中及時與一把手溝通交流,要有完善的工作流程報(bào)告;2、在工作中要充分發(fā)揮主觀能動性,提出有建設(shè)性的建議和操作過程中的可行性報(bào)告;3、主動分擔(dān)、勇于擔(dān)當(dāng)、先問后干、多干勤問,做到了解自己;4、作為副職不可有野心泛濫的思想,對于自己是誰要有非常準(zhǔn)確的工作定位與思想心態(tài)定位;5、把責(zé)任放在工作與思想的首位,把服從與擔(dān)當(dāng)落實(shí)到每個環(huán)節(jié),真正做到班子認(rèn)可,正職滿意。

  六、作為副手在工作中存在心態(tài)不穩(wěn),定位不準(zhǔn)

  1、在工作中自己需要調(diào)整好心態(tài)和自身的角色位置,在責(zé)任的具體落實(shí)中,在配合一把手的工作外,有效的發(fā)揮好自身的才能與作用;2、對待工作要要思路,要有為一把手分擔(dān)的責(zé)任感,要把工作做到前面,想領(lǐng)導(dǎo)之已想、想領(lǐng)導(dǎo)之將想、想領(lǐng)導(dǎo)之未想;3、切實(shí)領(lǐng)會一把手的工作思路,工作模式,工作要求,為領(lǐng)導(dǎo)的工作開展做好前期的準(zhǔn)備,如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)核對,時間節(jié)點(diǎn)安排,具體執(zhí)行落實(shí)等等工作;4、把自己是一名助手加參謀的定位認(rèn)清并落實(shí)好;5、樹立正確的權(quán)力觀與榮辱觀,強(qiáng)化中心意識,合作意識及處理好各種關(guān)系,盡職盡責(zé)。

  七、工作中存在大局意識不強(qiáng)

  1、在工作中需要明確工作目標(biāo);2、做好與一把手的溝通交流,在各種場合都要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威;3、分配各種工作時要任務(wù)清晰、責(zé)任明確、節(jié)點(diǎn)清楚、要點(diǎn)傳達(dá)到位,充分把握自己的工作權(quán)限;4、避免和上司展開明爭暗斗的錯誤思想,或是把心思全放在“扶正”上走入極端;5、成為傾聽者、討論者、傳播者,成為一個橋梁,成為員工與決策層之間的紐帶,而不是一個對領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭哈腰的人。

  最后,樹立正確的權(quán)力觀、鮮明的大局觀和強(qiáng)烈的榮辱觀;積極強(qiáng)化中心意識、合作意識、責(zé)任意識、奉獻(xiàn)意識;客觀、公正、靈活地處理好各種關(guān)系,盡職盡責(zé);就能成為班子認(rèn)可、正職滿意的好副手。

 

 

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